पत्र लेखन कैसे करें / आवेदन पत्र कैसे लिखा जाता है। | How to write a Application Letter in Hindi

पत्र लेखन कैसे करें / आवेदन पत्र कैसे लिखा जाता है।

हम में से बहुत से लोग पत्र लेखन की बुनियादि रचना कैसे की जाती है इस बारे में नहीं जानते हैं। हमें अपने जीवन में कई बार पत्रलेखन करना पड़ता लेकिन हम सही तरीके से नहीं कर पाते हैं। हालाकिं पत्र लेखन का विषय हमें निचलि कक्षाओं में सिखाया जाता है परन्तु हम समझ नहीं पाते की एक पत्र लेखन में किन-किन बातों का ध्यान रखना चाहिए। आइये आज पत्र लेखन की बुनियादि रचना के बारे में समझते हैं।

पत्र लेखन की महत्वूर्ण बातें (Important point of application letter)

पत्र लेखन का उद्देश्य अलग-अलग हो सकता है पर ज्यादातर समय एक पत्र लेखन किसी व्यक्ति, संस्था या कंपनी इत्यादि से अनुरोध के लिये लिखा जाता है।

पत्र लेखन अनुरोध करने का वो सरल तरीका माना जाता है जिसके द्वार आप स्पष्ट और कम शब्दों में अपना उद्देश्य अन्य व्यक्ति, संस्था, कंपनी आदि तक पहुँचा सकते हैं।

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आम तौर पर शिक्षा संस्थान, वित्तीय संस्था, रोजगार कार्यस्थल, सार्वजनिक क्षेत्र तथा निजी क्षेत्र के कामकाज से सम्बंधित उद्देश्य आदि पत्र लेखन द्वरा किये जाते है, परंतु इन सभी के लिए लिखे जाने वाले पत्र लेखन में कुछ बुनियादी अंतर होते है।

पत्र लेखन करते समय भाषा शैली और व्याकरण की शुद्धता का विशेष ध्यान रखना होता है।

पत्र लेखन करते समय हमेशा हमारे दिमाग में ये बात ध्यान रखना चाहिए कि हम किस व्यक्ति या संस्थान को पत्र लिख रहे हैं।

पत्र लेखन में आपके शब्दों से आदर तथा अनुरोध स्पष्ट रूप से झलकना चाहिए।

पत्र लेखन करते समय इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि आप सिर्फ आवश्यक बातों का ही अपने पत्र में जिक्र करें जबतक आवश्यक ना हो तब तक व्याक्तिगत बातों का जिक्र ना करें ।

पत्र लेखन कैसे करें (how to write a Application letter)

• किसी भी पत्र की शुरूवात आविवादन भरे (Respectful word )शब्दों से करें ।
• आप जिस भी व्यक्ति या संस्थान को पत्र लिख रहे हैं उसके नाम या संस्थान का विवरण दें।
• आप किस कारण हेतु पत्र लिख रहें हैं इस विषय की संक्षिप्त में जानकारी दें।
• पत्र के प्रमुख भाग को लिखने से पहले श्रीमान, महोदय जैसे आदरपूर्ण शब्दों का प्रयोग करें।
• इसके बाद आप अपने पत्र के मुख्य भाग का लेखन करें ।
• पत्र के अंत में आपका आज्ञाकारी शिष्य, आपका जागरूक उपभोक्ता, आपका विनम्र कर्मचारी जैसे शाब्दों के साथ पत्र को पूर्ण करें ।
• पत्र के अंत में अपना नाम,पता, नम्बर लिखकर पत्र को पूर्ण करें।

आइये एक उदाहरण देखें :-

प्रकासन कार्य हेतु नौकारी के लिऐ आवेदन पत्र ।

सेवा में,
HR विभाग
राजभाषा पब्लिकेशन हॉउस,

वैशालीनगर दिल्ली(110076)

विषय: हिंदी के ऐडिटर पद इच्छुक आवेदन।

आदरणीय महोदय,
विनम्रतापूर्वक निवेदन मैं अजीत सिंह मैंने अख़बार पत्र में आपके पब्लिकेशन में हिंदी एडिटर के लिए आवश्यक पद हेतु पढ़ा है। आपको बताना चाहूँगा के विगत 3 साल से मैं हिंदी एडिटर के रूप में कार्य कर रहा हूँ तथा मैंने हिंदी विषय में स्नातकोत्तर पढाई पूरी की है। इसीलिए मैं आपके पाब्लिकेशन में हिंदी एडिटर के रूप में कार्य करने के लिए इच्छुक हूँ, आपसे इस आवेदन के द्वारा नम्र निवेदन करता हूँ की मुझे साक्षातकार का एक अवसर प्रदान करे । मेरा परिचय पत्र इस आवेदन के साथ जोड़ रहा हूँ, मूल कागजात आपके सामने साक्षात्कार के समय प्रस्तुत करूँगा। मैं पूरी तरह से आश्वस्त हूँ के मेरे इस आवेदन पर आपके तरफ से पूर्ण विचार किया जायेगा तथा इस विषय में मुझे जल्द ही सूचित किया जाएगा।

विनम्र आवेदक,
अजीत सिंह
दस्तखत:
मोबाइल नंबर: —————–
तारीख: 5/3/20222